Vastuuvapauslauseke ja rekisteriseloste

Suomen Herppiharrastajat ry (jäljempänä SHH) ilmoittaa:

Sivuston yleinen toiminta

• Vaikka sivuston toimivuutta on testattu monella eri laitteilla ja selaimilla, niin kaikkia sivuston toimintoja ei siitä huolimatta voida taata varmatoimisiksi kaikilla mahdollisilla laitteilla ja selaimilla. Varmistathan, että selaimellasi on käytössä Javascript-tuki ja hyväksyttynä evästeiden käyttö, koska ilman niitä osa sivustosta ei toimi odotetulla tavalla tai lainkaan. Tämä sivusto ei käytä kolmannen osapuolen evästeitä, eikä sivustolla käytetä kohdennettua mainontaa, vaan evästeet ovat käytössä vain ja ainoastaan parhaan käyttäjäkokemuksen saavuttamiseksi.
  
• Epäiltäessä mitä tahansa toimintavikaa, pyydämme ottamaan yhteyttä ylläpitoon shh.herppi@gmail.com tai suoraan sivuston luoneeseen yritykseen traakkoni@gmail.com.
• Kauppapaikka.herppi.fi -sivusto on tarkoitettu kaikkien herppiharrastajien yleiseksi ilmoitusalustaksi. Herpetologia kattaa myös kaikki hämähäkkieläimet, joten ilmoitusten selailu ja kuvien klikkaaminen suuremmaksi tapahtuu käyttäjän omalla vastuulla.
• Toiminta halutaan pitää yksinkertaisena ja helppona, mutta turvallisena. Sen vuoksi sivustolla ei ole ainakaan toistaiseksi esim. sisäistä viestinvaihto-ominaisuutta. Ilmoittaja ja kaupan toinen osapuoli kommunikoivat keskenään ilmoittajan haluamia kommunikointikanavia pitkin.
• SHH:n ylläpito ja moderointi (SHH:n hallituksen valtuuttamat henkilöt) ei ota kantaa tai vastuuta / tee myönnytyksiä esim. sellaisissa tilanteissa, että:
  • ilmoitusteksti on sivun päivityksen yhteydessä kadonnut
  • käyttäjä on ladannut palvelimelle väärän ilmoituskuvan
  • käyttäjätunnusta on väärinkäytetty esim. liian heikon tai arvattavan salasanan vuoksi
  • sivustolla esiintyy toimintavirheitä, mikäli käyttäjä koettaa tahallisesti tai muutoin ohjeita noudattamatta lisätä palvelimelle sitä mahdollisesti vahingoittavaa tai kuormittavaa dataa, tai muutoin omilla tekemisillään aiheuttaa sivuston toiminnalle haittaa tai moderoinnille ylimääräistä työtä
  • käyttäjä saattaa käyttäjätunnuksensa bänniin omalla toiminnallaan tai olemalla noudattamatta annettuja ohjeita ja ehtoja
  • sivulle saattaa hetkeksi päästä esim. loukkaavaa materiaalia, karkeaa kielenkäyttöä tai asiattomuuksia inhimillisten moderointivirheiden seurauksena
  • käyttäjä ilmoittaa olleensa tietämätön näistä asioista, koska näistä on ilmoitettu jokaiselle rekisteröidylle käyttäjälle sähköpostitse, ja rekisteröityminen edellyttää toimivaa sähköpostia
  • ylipäätään mistään tämän sivuston tai sen sisällön mahdollisesti jollekin aiheuttama yleinen tai spesifi mielipaha.

Ilmoitusten kuvat

• Kuvat ovat perusoletetusti ilmoittajansa omaisuutta. SHH suosittelee käyttämään ilmoituksissa ainoastaan sellaisia kuvia, joihin ilmoittajalla on omistusoikeus tai muu käyttölupa.
• Moderointi ei mitenkään ehdi varmentaa kuvien omistajuutta kaikissa tapauksissa. Sellaisissa tapauksissa, joissa kuva ei selkeästikään ole ilmoittajan oma tai sille ei ole käyttölupaa, moderointi voi evätä ilmoituksen julkaisun.
• Ylläpito ei ota vastuuta kuvien luvattomasta kopioinnista. Huolehdithan niin halutessasi kuvaasi esim. vesileiman tai muun copyright-tiedon.

Henkilötietorekisterin ylläpitäjän tiedot:

Suomen Herppiharrastajat ry
Y-tunnus 2550994-6
Tietosuojavaltuutettuna toimii SHH:n puheenjohtaja. Sähköposti: shh.herppi@gmail.com

Rekisterin tarkoitus

Kauppapaikka.herppi.fi -sivusto ylläpitää ja varmuuskopioi tietokantaa, jossa säilytetään käyttäjätunnuksiin liitettyjä yksilöiviä henkilötietoja erilaisten myynti-, osto- ja muiden ilmoitusten jättämistä varten.

Rekisteriin tallennettavat tiedot

• Pakolliset:
  • Yksityiskäyttäjä: nimi ja sähköpostiosoite
  • Yrityskäyttäjä: yrityksen nimi, Y-tunnus ja sähköpostiosoite
• Vapaaehtoiset:
  • postinumero
  • paikkakunta
  • puhelinnumero
  • kotisivun nettiosoite
  • laitteen IP-osoite (ainoastaan harvoissa tapauksissa)

Nimi ja sähköpostiosoite ovat näkyvissä kaikille hyväksytysti rekisteröityneille ja sisäänkirjautuneille käyttäjille.
Puhelinnumero on käyttäjän niin halutessaan piilotettavissa. Valinnan voi tehdä kaikkien ilmoitusten kohdalla, ja sen voi myöhemminkin muuttaa ilmoituksen päivityksen yhteydessä.
Sijainti on aina ilmoitettava ilmoitukselle, mutta siinä ei ole pakotettu näkymään profiiliin merkittyä paikkakuntaa, vaan se voi olla jokin muukin.
Paikkakunta ja kotisivun nettiosoite näkyvät ilmoituksella automaattisesti, mikäli ne on käyttäjäprofiiliin syötetty.

Tietojen luovutus kolmansille osapuolille tai EU:n ulkopuolelle

Tietoja ei luovuteta kolmansille osapuolille, viranomaisia lukuunottamatta lain niin vaatiessa.
Tietoja ei siirretä EU:n ulkopuolelle. Palvelin ja varmuuskopiot sijaitsevat toistaiseksi Suomessa (Helsinki).

Rekisteröityneen käyttäjän oikeudet omiin tietoihinsa ja niiden käsittelyyn

Vähintään pakolliset rekisteröitymistiedot annetaan rekisteriin vapaaehtoisesti ja suostumuksellisesti rekisteröinnin ja sen jälkeisen ilmoittajaprofiilin päivityksen yhteydessä.
Käyttäjällä on oikeus muuttaa sivustolla näkyviä pakollisia tietojaan, ja muuttaa tai poistaa vapaaehtoisia tietojaan.
Rekisteröityneellä käyttäjällä on oikeus milloin tahansa pyytää käyttäjätunnuksensa poistoa. Vielä toistaiseksi ei ole mahdollista poistaa käyttäjätiliään itse.
Käyttäjätiedot, ilmoitukset ja ilmoituskuvat poistuvat palvelimelta heti, kun käyttäjätunnus poistetaan tietokannasta. Ainoa tieto, joka käyttäjätunnuksesta jää poiston jälkeen jäljelle 14 päivän ajaksi, on sivuston lokitietoihin tallennettu käyttäjätunnuksen tietokanta-ID ja joissain tapauksissa myös laitteen IP-osoite. Palvelimen varmuuskopioihin jää talteen aikaisempien päivien tilanne seitsemän päivän ajaksi, eikä niitä ole mahdollista muokata tai poistaa.